Что такое ФФД 1.2 и для чего его внедряют?
Осенью 2020 года ФНС утвердила очередной формат фискальных данных. Версия 1.2 поддерживает ФЗ РФ № 54 и предназначена для бизнеса, реализующего маркированный товар. Внедрение формата запланировано на 6 августа 2021 года, но обновить ККТ можно уже сейчас.
Формат фискальных данных – элемент программного обеспечения онлайн-касс. Это технический стандарт, в котором прописаны требования ФНС к оформлению фискальных документов. В нем отражены:
- перечень документов, которые генерирует касса;
- порядок размещения реквизитов в чеках, отчетах, квитанциях и т.д.
В настоящее время на территории РФ утверждены версии ФФД 1.05, ФФД 1.1. и ФФД 1.2. Требования к ним закреплены в статье 4.1 ФЗ РФ № 54.
Чем ФФД 1.2 отличается от предыдущих версий?
Кассы на ФФД 1.2 смогут контролировать движение маркированных товаров и автоматически выводить их из оборота. Они формируют документы и обмениваются данными не только с ФНС, но и с «Честным ЗНАКом». Для работы с системой маркировки в структуру ФФД 1.2 включены 4 фискальных документа. Благодаря им новая версия соответствует 54-ФЗ и позволяет:
- проверять подлинность кодов маркировки;
- вносить реквизиты проверки в кассовый чек;
- уведомлять «Честный ЗНАК» о продажах и списаниях.
Чтобы перевести кассу на ФФД 1.2, необходимо убедиться, что Ваша модель ККТ внесена в гос.реестр Контрольно-кассовой техники поддерживающей работу ФФД 1.2. Далее необходимо установить фискальный накопитель нового образца (ФН-М) и обновите ПО до последней версии.
Какие документы появились в новом формате?
- «Запрос о коде маркировки» для проверки изделия в системе «Честный ЗНАК».
- «Уведомление о продаже», подтверждающее выбытие товара из оборота.
- «Ответ на запрос» с указанием статуса проверки (товар в наличии – 1/ не найден – 0).
- «Квитанция на уведомление», заверяющая факт выбытия.
Как выглядит новый кассовый чек?
ФФД отмечает маркированные изделия префиксом [М]. В бумажном чеке реквизит расположен напротив наименования товара. В версиях 1.1 и 1.05 префикс не имеет вариантов написания, т.к. ККТ не запрашивает код маркировки.
В версию ФФД 1.2 включены 3 варианта реквизита:
- [М+] – проверка прошла успешно, товар зарегистрирован в системе.
- [М] – в проверке отказано (автономный режим кассы, сбой соединения), статус товара не подтвержден.
- [М-] – проверка провалена, товар не зарегистрирован в «Честном ЗНАКе».
Изделие, не прошедшее проверку, является подделкой или контрафактом. Согласно КоАП РФ предприниматель изымает подозрительный образец из продажи и отправляет запрос поставщику. Реализация подделок и контрафакта влечет административную ответственность в виде штрафов и предупреждений (статья 15.12 КоАП РФ).
Кто переходит на новый тип ФН?
Новый тип фискального накопителя устанавливают ритейлеры, торгующие маркированными товарами. В данную категорию входят лица, реализующие:
- табачные изделия;
- лекарства;
- молочную продукцию;
- обувь;
- товары легпрома;
- духи;
- фототехнику;
- шины.
В 2021 году список пополнится велосипедами, инвалидными креслами и БАДами, а в начале 2022 года – антисептиками.
Кому не нужно применять новый ФФД?
Продавцы немаркированных товаров, меховых изделий и алкоголя устанавливают ФН-М, но освобождаются от применения ФФД 1.2. В данную категорию также входят предприниматели, осуществляющие деятельность в труднодоступных регионах (п. 7 ст. 2 54-ФЗ).
Сроки внедрения ФФД 1.2
Ритейлеры перейдут на новый формат фискальных документов с 6 августа 2021 года. Онлайн-кассы, зарегистрированные в ФНС после указанной даты, должны поддерживать версию ФФД 1.2.
Однако специально перерегистрировать ККТ не нужно. ФЗ РФ № 54 (пункт 2.1 статья 5) позволяет использовать кассы до тех пор, пока не закончится срок службы их ФН.
Порядок перехода
Для перевода кассы на ФФД 1.2 необходимо выполнить следующие операции.
- Проверить модель по реестру ККТ. Если ее нет в списке, приобрести новый аппарат.
- Приобрести фискальный накопитель ФН-М.
- Прошить ККТ (при необходимости).
- Проверить совместимость ПО с ФФД 1.2 и обновить его до последней версии.
- Загрузить актуальную систему товароучета.
- Перерегистрировать кассу в ФНС в связи с заменой ФН.
По окончании регистрации проверьте работу ККТ – оформите тестовую продажу.
Может ли ритейлер отказаться от перехода на ФФД 1.2?
При отказе от ФФД 1.2 продавец маркированных товаров не сможет формировать данные для «Честного ЗНАКа». Некорректное использование ККТ грозит предпринимателю административной ответственностью. В соответствии с частью 4 статьи 14.5 КоАП РФ нарушители облагаются штрафом:
- от 1500 до 3000 рублей – для ИП и кассиров;
- от 5000 до 10 000 рублей – для организаций.
Повторное нарушение является основанием для назначения штрафа за каждый сформированный чек.
Заключение
Переход на всеобщую маркировку товаров завершится в 2024 году. В связи с этим ФФД 1.2 будет дорабатываться и дополняться. Так, например, в следующем году в нем могут появиться новые теги отраслевого реквизита. А сам формат начнет работать с такими товарными группами, как БАДы, велосипеды и пиво.